O trabalho mudou: hoje é comum contratar freelancers para tarefas específicas em vez de funcionários fixos. E a grande vantagem disso? Você consegue economizar, ser mais flexível e ainda contar com profissionais que realmente entendem do que estão fazendo.
Mas, olha, trabalhar com freelancers não é só escolher alguém e pronto. Podem rolar atrasos, trabalhos que não saem do jeito que você imaginou, comunicação confusa e até alguns problemas legais se não tiver cuidado.
Vou mostrar como contratar freelancers de forma prática, segura e sem complicação.
1. Por que contratar freelancers pode ser uma boa
Antes de sair contratando, vale entender os pontos fortes desse modelo de trabalho.
1.1 Flexibilidade
Com freelancers, você chama só quando precisa. Nada de pagar salário fixo ou benefícios. Isso é ótimo, principalmente para empresas pequenas ou projetos que aparecem de vez em quando.
Exemplo: Uma loja online precisava de um designer só por uma semana para criar banners de promoção. Em vez de contratar alguém fixo, contratou um freelancer e pagou só pelo trabalho feito. Simples assim.
1.2 Especialização
Freelancers costumam ser especialistas em áreas específicas. Isso quer dizer que você pode contratar alguém que realmente manja do assunto.
Exemplo: Quer criar um site? Melhor chamar um freelancer especialista em WordPress do que alguém que “sabe um pouco” de programação.
1.3 Crescimento rápido (escalabilidade)
Se o trabalho aumentar, dá para contratar mais freelancers rapidinho. Se diminuir, é só reduzir a equipe sem dor de cabeça.
Exemplo: Uma agência de marketing digital dobrou o número de freelancers durante uma campanha de Black Friday e depois reduziu sem precisar demitir ninguém.
Freelancer ou funcionário fixo?
- Projetos curtos ou pontuais → freelancer
- Projetos contínuos ou estratégicos → funcionário fixo
- Tarefas que exigem muita especialização → freelancer
- Necessidade de presença diária → funcionário fixo
Dica: Sempre avalie custo, complexidade da tarefa e prazo antes de decidir.
2. Onde achar freelancers confiáveis
Existem vários caminhos, mas é importante escolher profissionais de confiança e com experiência.
2.1 Como avaliar o freelancer
Antes de contratar, vale conferir:
- Portfólio recente
- Experiência na área do projeto
- Avaliações de clientes anteriores
- Cursos ou certificações na área
Exemplo: Se você quer alguém para escrever posts de blog, peça exemplos de textos já feitos, veja se o estilo combina com sua marca e se ele entrega no prazo.
3. Preparando o projeto antes da contratação
Um erro clássico é contratar sem planejar direito o projeto. Isso geralmente dá dor de cabeça depois. Antes de contratar, faça isso:
3.1 Defina objetivos claros
Pergunte a si mesmo: o que exatamente eu quero que seja entregue? Como vou saber se deu certo?
Exemplo: “Quero 10 posts de Instagram por mês, com imagens e textos prontos, entregues toda sexta-feira.”
3.2 Detalhe o que precisa ser feito
Liste todas as tarefas, o que precisa ser entregue e em que formato. Isso evita confusão.
Exemplo: “O freelancer vai criar artes, escrever textos e sugerir hashtags. Cada post deve ser entregue em arquivo .jpg e texto em .docx.”
3.3 Divida em etapas
Separe o projeto em partes menores e marque datas para revisão. Assim, você consegue corrigir problemas antes que fiquem grandes.
Exemplo: Para criar um site, você pode dividir em: design, programação e ajustes finais.
4. Contratos e acordos
O contrato é a maior proteção que você tem. Ele garante que tudo que foi combinado seja cumprido.
4.1 O que colocar no contrato
- Escopo do trabalho (o que o freelancer vai fazer)
- Prazos (datas de entrega e revisão)
- Pagamento (quanto e quando)
- Direitos autorais (quem fica com o trabalho final)
- Cancelamento (o que acontece se alguém desistir)
- Confidencialidade (para proteger informações da empresa)
Exemplo de pagamento por etapas:
Pague 30% no começo do projeto, 40% depois de cada etapa concluída e os 30% finais somente quando o trabalho estiver aprovado.
5. Evitando problemas comuns
5.1 Atrasos
Como resolver: combine prazos claros, use etapas de entrega e acompanhe de perto.
Exemplo: Um freelancer que ia criar 12 posts entregou 3 de cada vez, e a empresa conseguiu corrigir antes da próxima entrega.
5.2 Comunicação ruim
Como resolver: use canais claros (WhatsApp, Slack, Trello) e faça reuniões regulares.
Exemplo: Uma agência faz reuniões rápidas toda segunda-feira e envia um resumo escrito para todos.
5.3 Trabalho de baixa qualidade
Como resolver: peça um teste ou trabalho pequeno antes de projetos maiores.
Exemplo: Antes de contratar um redator, peça um artigo de 500 palavras para ver se o estilo e a pontualidade estão bons.
5.4 Problemas legais e fiscais
Como resolver: saiba como funciona a lei sobre freelancers, impostos e notas fiscais.
Exemplo: No Brasil, o freelancer deve emitir nota fiscal ou RPA, evitando problemas com o governo.
6. Pagamento seguro
- Pague por etapas, liberando dinheiro conforme o trabalho é aprovado
- Use plataformas seguras
- Evite pagamentos adiantados muito altos
- Para freelancers internacionais: PayPal, Payoneer ou Wise
Dica: guarde comprovantes, eles ajudam se rolar algum problema.
7. Comunicação e organização
- Combine horários de reunião e frequência de acompanhamento
- Use ferramentas como Trello, ClickUp ou Asana para organizar o trabalho
- Documente decisões e mudanças
Exemplo: Um contratante criou um canal exclusivo para cada freelancer no Slack, centralizando todas as informações.
8. Feedbacks e relacionamento
Dar feedback ajuda o freelancer a melhorar e se sentir motivado.
- Diga o que ficou bom e o que precisa melhorar
- Seja direto e específico
- Faça feedbacks regulares
Exemplo: Depois de um projeto de design, a empresa elogiou a criatividade e deu sugestões de ajustes, garantindo que o próximo projeto fosse ainda melhor.
9. Checklist final para contratar freelancers
- Defina objetivos e escopo do projeto
- Pesquise e avalie freelancers
- Peça portfólio ou teste
- Faça contrato detalhado
- Estabeleça prazos e etapas
- Use métodos de pagamento seguros
- Mantenha comunicação clara
- Dê feedbacks regulares
- Planeje relação de longo prazo
10. Exemplos práticos
Caso 1: Agência de marketing
- Contratou 5 freelancers para criar um novo site
- Dividiu o trabalho em 3 etapas
- Usou Trello e reuniões semanais
- Pagamento por etapas com contrato claro
- Resultado: entrega no prazo e qualidade acima da média
Caso 2: Startup de software
- Precisava de desenvolvedor freelance para app
- Pediu portfólio e teste de codificação
- Fez contrato detalhado com direitos claros
- Pagamento via plataforma segura
- Resultado: projeto entregue antes do prazo e sem retrabalho
Conclusão
Contratar freelancers pode aumentar a produtividade, reduzir custos e dar mais flexibilidade. Mas é preciso planejar, se organizar e acompanhar de perto.
Seguindo este guia, você vai:
- Evitar problemas comuns
- Criar contratos seguros
- Manter comunicação eficiente
- Construir relações duradouras
Um bom contratante combina clareza, organização e respeito. Assim, todo mundo sai ganhando: você, o freelancer e o projeto.
Confira os outros conteúdos do blog, eles vão te ajudar a navegar melhor pelo mundo freelancer.
Blog Simplifreela 
Deixe um comentário