Muita gente começa no freela achando que é só saber fazer algo, achar clientes e começar a trabalhar. E às vezes até é assim no começo. Só que existe uma parte que quase ninguém comenta, que é a burocracia.
Quando você começa a trabalhar como freela, você também precisa cuidar do dinheiro que entra, dos impostos, da organização e de algumas partes mais “oficiais” do trabalho. No começo pode parecer meio complicado, mas depois que você entende, vira rotina.
Aqui você vai entender quais são as burocracias mais comuns para quem quer trabalhar como freela no Brasil e como lidar com isso de forma mais simples.
Como você vai trabalhar: CPF ou empresa
Uma das primeiras coisas que você precisa decidir é se vai trabalhar só com CPF ou se vai abrir empresa.
Muita gente começa só com CPF, principalmente quando ainda está começando ou pegando poucos trabalhos. Dá para trabalhar assim, mas você precisa prestar atenção no imposto de renda, no INSS e no fato de que algumas empresas só contratam quem emite nota fiscal.
Por isso, com o tempo, muitos freelancers acabam abrindo MEI.
O que é MEI e por que tanta gente usa
O MEI é uma forma simples de se formalizar.
Com MEI você pode ter CNPJ, emitir nota fiscal, pagar um imposto fixo por mês e ainda ter acesso aos benefícios do INSS.
Para quem está começando, normalmente é o jeito mais fácil e mais barato de trabalhar de forma regular. E também passa mais confiança para empresas.
Só precisa cuidar do limite de faturamento por ano. Se passar disso, precisa mudar para outro tipo de empresa.
Nota fiscal e por que ela é importante
Muitos freelancers só percebem a importância da nota fiscal quando começam a perder trabalhos.
Muitas empresas só conseguem pagar quem emite nota fiscal. Isso é muito comum em empresas maiores e em alguns clientes de fora do Brasil.
Quem tem empresa consegue emitir nota com mais facilidade. Quem trabalha só com CPF às vezes consegue usar recibo, mas depende do cliente.
Cadastro na prefeitura e regras da sua cidade
Dependendo da sua cidade, pode ser que você precise fazer cadastro na prefeitura como prestador de serviço.
Isso normalmente tem relação com imposto sobre serviço.
Nem todo mundo precisa fazer isso logo no começo, mas vale pesquisar para não ter problema depois.
Organização financeira é muito importante
Aqui é onde muita gente se perde no começo.
Mesmo trabalhando sozinho, você precisa saber:
Quanto você recebeu
Quanto você gastou
Quanto precisa guardar para imposto
Quanto realmente sobrou
Dependendo do quanto você ganha, você também vai precisar declarar imposto de renda todo ano.
Quem tem MEI também precisa controlar quanto faturou no mês.
Misturar dinheiro pessoal com dinheiro do trabalho não é uma boa ideia
Muita gente usa só a conta pessoal para tudo. No começo até acontece, mas o ideal é separar.
Misturar tudo pode complicar quando você for declarar renda e pode dar problema fiscal dependendo do caso.
Precisa abrir empresa logo no começo
Não precisa.
Muita gente começa informal, depois vira MEI e só depois abre empresa maior. Isso é normal.
O importante é entender quando vale a pena formalizar para não perder oportunidades.
Contrato ajuda muito
Mesmo quando não é obrigatório, contrato ajuda muito.
Ele deixa claro o que vai ser feito, prazo, pagamento e responsabilidade de cada um. Isso evita problemas e protege você.
Conclusão
A parte burocrática do freela pode parecer chata no começo, mas ela ajuda você a crescer com mais segurança.
Quando você entende como funcionam impostos, formalização, nota fiscal e organização, tudo fica mais fácil. E isso ajuda você a conseguir clientes melhores e trabalhos maiores.
A maioria dos freelancers aprende isso com o tempo. Quanto antes você entender, melhor para você.
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